物流是指为了满足客户的需求,以最低的成本,通过运输、保管、配送等方式,实现原材料、半成品、成品或相关信息进行由商品的产地到商品的消费地的计划、实施和管理的全过程。以下是一些物流基础知识:
一、物流的基本功能
1. 运输
定义:运输是使用各种运输工具(如汽车、火车、飞机、船舶等)将物品从一个地点向另一个地点运送的物流活动。它是物流系统的核心功能之一,实现了物品在空间上的位移。
方式:
公路运输:具有灵活性高、适应性强的特点,能够实现“门到门”的运输服务,适用于短途运输和配送,如城市内的快递配送、超市的货物运输等。但公路运输受路况和交通管制的影响较大,且运输成本相对较高,特别是对于长距离和大运量的运输不太经济。
铁路运输:适合大宗商品的长距离运输,如煤炭、钢铁、木材等。它具有运输量大、速度快、成本较低、受自然环境影响小等优点。不过,铁路运输的灵活性较差,需要铁路线路的支持,且货物的装卸和转运相对复杂。
航空运输:速度最快,能够在短时间内将货物运送到远距离的目的地,常用于运输高价值、时效性强的货物,如电子产品、生鲜产品(如高档海鲜、鲜花)、紧急医疗物资等。但其运输成本高,运量相对较小。
水路运输:包括内河运输和海洋运输。海洋运输是国际贸易中最主要的运输方式,适合运输大批量、低价值、对时间要求不高的货物,如石油、矿石、谷物等。内河运输则主要用于国内区域间的货物运输,如长江、珠江等水系的运输。水路运输的优点是运输能力大、成本低,但速度慢,受港口、航道等自然条件的限制较大。
管道运输:主要用于输送液体和气体货物,如石油、天然气等。它具有运输量大、损耗小、安全性高、连续性强等优点,但管道建设成本高,运输货物的种类单一。
2. 仓储
定义:仓储是对物品进行储存和保管的活动,通过仓库等设施来实现。其主要目的是调节物品的供需在时间上的差异,保证生产和销售的连续性。
仓库类型:
普通仓库:用于储存一般的工农业产品、日用品等,对仓库的设施和环境要求相对较低。
冷藏仓库:配备有制冷设备,能够控制仓库内的温度和湿度,主要用于储存生鲜食品(如肉类、水果、蔬菜)、药品等需要低温保存的货物。
恒温仓库:可以保持仓库内温度恒定,适用于储存对温度变化敏感的物品,如精密仪器、电子产品等。
保税仓库:是海关监管的仓库,用于存放暂未缴纳关税的进口货物。这些货物在保税仓库内可以进行储存、加工、装配等活动,在货物离开保税仓库进入国内市场时才缴纳关税。
3. 配送
定义:配送是在经济合理区域范围内,根据用户要求,对物品进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业,并按时送达指定地点的物流活动。它是物流的最后一个环节,直接面向终端客户。
配送中心:是从事配送业务的物流场所或组织,具有集货、储存、分拣、配货、送货等功能。配送中心的运作效率直接影响到配送服务的质量和成本。例如,一个大型电商配送中心,通过自动化的分拣系统和高效的运输车队,能够快速地将商品配送到客户手中。
4. 装卸搬运
定义:装卸是指物品在指定地点以人力或机械装入或卸下运输设备的活动;搬运则是指在同一场所内,对物品进行水平移动为主的物流作业。装卸搬运活动伴随着运输和仓储等环节而产生,是物流过程中不可避免的环节。
设备和技术:装卸搬运设备包括起重机、叉车、输送机、托盘搬运车等。随着物流技术的发展,自动化装卸搬运设备也得到了广泛应用,如自动化立体仓库中的堆垛机、自动导引车(AGV)等,这些设备可以提高装卸搬运的效率,降低人工成本,减少货物损坏的风险。
5. 包装
定义:包装是为在流通过程中保护产品、方便储运、促进销售,按一定技术方法而采用的容器、材料及辅助物等的总体名称。它分为工业包装和商业包装。
类型:
工业包装(运输包装):主要目的是保护货物在运输、仓储等过程中不受损坏,便于装卸和搬运。工业包装通常采用坚固的材料,如木箱、纸箱、塑料箱等,并且会对货物进行适当的固定和缓冲处理,如使用泡沫塑料、气垫薄膜等。
商业包装(销售包装)**:侧重于吸引消费者的注意力,促进商品的销售。商业包装设计精美,通常带有产品的标识、说明、图案等信息,如化妆品的精致包装盒、食品的彩色包装袋等。
6. 流通加工
定义:流通加工是物品在从生产地到使用地的过程中,根据需要施加包装、分割、计量、分拣、刷标志、拴标签、组装等简单作业的总称。它是在流通领域进行的简单生产活动,可以提高物流效率和产品的附加值。
例子:例如,在钢材的物流过程中,将钢材按照用户的要求切割成不同的尺寸,这样可以方便用户直接使用,减少了用户的加工环节;或者在水果的流通中,对水果进行清洗、打蜡、分级等加工,提高水果的商品价值。
二、物流的基本流程
1. 订单处理
这是物流流程的起点,包括接收客户订单、订单确认、订单录入等环节。当企业收到客户的订单后,需要对订单的信息进行审核,如客户信息、产品信息、数量、交货时间和地点等。确认无误后,将订单信息录入物流系统,以便后续的作业安排。
2. 采购与供应
根据订单需求,企业需要进行采购活动,确定原材料或商品的供应商,签订采购合同,安排采购运输等。采购环节的物流活动主要包括供应商的选择、采购订单的跟踪、进货运输等,确保所需的货物能够按时、按质、按量地到达企业的仓库或生产车间。
3. 运输与配送安排
货物采购完成后,需要根据订单的交货时间和地点,安排合适的运输方式和配送计划。这包括选择运输工具、确定运输路线、安排货物的装卸和转运等。在配送环节,还需要考虑如何将货物高效地送到各个客户手中,如采用集中配送、分区配送等方式。
4. 仓储管理
在货物到达仓库后,需要进行仓储管理。包括货物的验收、入库、存储、盘点和出库等环节。验收时要检查货物的数量、质量、包装等是否符合要求;入库后要合理安排货物的存储位置,便于保管和查找;定期进行盘点,确保库存数量的准确性;出库时要按照订单要求准确地提取货物,进行包装和发货。
5. 物流信息管理
物流信息贯穿于整个物流流程,包括订单信息、库存信息、运输信息、配送信息等。通过物流信息系统,企业可以实时跟踪货物的状态,监控物流成本,优化物流流程。例如,客户可以通过物流单号在网上查询自己的包裹运输状态;企业可以利用物流信息系统分析库存周转率,调整采购和销售策略。
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